اتوماسیون اداریبه نرم افزار های کامپیوتری اطلاق میشود. که برای ایجاد ,جمع آوری, ذخیره, دستکاری انتقال اطلاعات اداری و مورد نیاز برای انجام کار های اساسی به صورت دیجیتال استفاده می شود. شرکت امین سیستم آرمانیکی از شرکت های برتر تولید نرم افزار اتوماسیون اداری با نام آمیسا میباشد.
اتوماسیون اداری به مفهوم استفاده از تکنولوژی و نرم افزارهای کامپیوتری برای انجام فرآیند‌های مختلف در یک سازمان اطلاق میشود. در واقع، با فراهم آوری نرم افزارهای اداری مناسب، فرآیند‌های مختلفی شامل مدیریت سند، پست الکترونیکی، تقویم، برنامه ریزی، ثبت وقایع، مدیریت پروژه، نمایشگر مشتریان، ایجاد پایگاه داده و غیره به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت انسان، انجام شده و امکان رصد و کنترل آن بسیار ساده تهیه میشود.
مزایای اتوماسیون مالی اداری شامل بهبود دقت و کاهش خطاها، کاهش زمان و هزینه، افزایش سرعت اطلاعات و بهبود امنیت در پردازش و مدیریت اطلاعات مالی است. از دیگر مزایا می‌توان به افزایش شفافیت در مدیریت مالی و کاهش هزینه‌های مرتبط با انجام کارهای تکراری و پیچیده اشاره کرد. با استفاده از اتوماسیون مالی اداری، سازمان‌ها به راحتی امکان سنجش عملکرد و برنامه‌ریزی کنترل هزینه‌ها را دارا می‌باشند.
مبانی نرم افزار اتوماسیون اداری:
به طور کلی ۳ فعالیت اساسی برای یک سیستم اتوماسیون اداری وجود دارد:
- ذخیره سازی اطلاعات
- تبادل اطلاعات
- مدیریت اطلاعات
این سه فعالیت اساسی را نرم افراز اتوماسیون اداری آمیسا دارا میباشد.
۱:ذخیره سازی اطلاعات یاstorage information
اولین سطح در اتوماسیون اداری ذخیره سازی اطلاعات است که معمولأ شامل سوابق اداری و سایر فرم های اسناد داری اولیه است.
۲:تبادل اطلاعات یاexchange information
تبادل اطلاعات نیز نیز همانند ذخیره سازی اطلاعات در سیستم اتوماسیون اداری مهم است.
۳:مدیریت اطلاعات یاmanagement information
سیستم های اتوماسیون اداری اغلب برای دریافت اطلاعات کوتاه مدت و بلند مدت در سطح برنامه های مالی ،هزینه های بازاریابی، خرید موجودی و سایر جنبه های کسب و کار استفاده میشود و سیستم مدیریت اطلاعات وظایف و فعالیت های مختلف را در دفتر نظارت کنترل میکند. اکنون بسیاری از سازمان ها و ارگان های دولتی و خصوصی از نرم افزار اتوماسیون اداری آمیسا برای بهبود در روند کاری خود استفاده میکنند.
برای دیدن ویدوهای اموزش به کانال اپارات ماحتما سر بزنید.
سایت شرکت ما Amisa.co اماده ارائه خدمات مختلف در زمینه نرم افزارهای اتوماسیون اداری و حسابداری و مشاوره و معرفی شرکت و خدمات ما، به شما و شرکت شما میباشد. میتواند جهت دریافت معرفی نرم افزارهای دسکتاپ و موبایل در زمینه اتوماسیون اداری و حسابداری و مشاوره رایگان در این زمینه با ما از طریق سایت Amisa.co یا :
آدرس: مطهری-خیابان کوه نور- بن بست ششم-پلاک۱۴-واحد۸
تلفن تماس:۵۸۹۳۱-۰۲۱
تلفن: ۸۸۴۸۰۸۰۹-۰۲۱
تلفن: ۸۶۱۲۲۰۸۱-۰۲۱
ایمیل: info@amisa.co
در ارتباط باشید
برای دیدن ویدوهای اموزش به کانال اپارات ما حتما سر بزنید.
- ۰ ۰
- ۰ نظر
